Асистент / Інтерн 

Про інтернатуру

Ми запускаємо річну програму інтернатури, у межах якої старт відбувається на позиції Асистента та передбачено розвиток до Спеціаліста одного з напрямів, тісно пов’язаних із митними авторизаціями:
● митний напрямок – для тих, хто навчається на юридичних, економічних спеціальностях, спеціальностях, пов’язаних з митною справою та ЗЕД, цікавиться, як норми законів пов’язані з практикою здійснення імпортно-експортних операції та митним оформленням товарів;
● бухгалтерський напрямок – для тих, хто навчається на економічних спеціальностях, бух. обліку та аудиті, спеціальностях, пов’язаних з податковим правом або з митною справою та ЗЕД, але цікавиться цифрами та зв’язками між ними, а також тим, як процеси обліку можуть впливати на інші процеси на підприємстві, що здійснює імпортно-експортні операції;
● маркетинговий напрямок – для тих, хто навчається на спеціальностях з маркетингу, любить спаковувати змісти в контент та організовувати заходи, цікавиться інструментами органічного збільшення трафіку, не боїться розбиратися в складних темах митного, податкового права, бух. обліку та фін. аналізу, щоб зробити цей контент легким та цікавим.
Інтернатура стартує з часткової зайнятості – 4 години на день, що дозволяє комфортно поєднувати навчання й роботу. Приблизно через пів року, за умови успішного прогресу, можливе розширення обов’язків, перехід до більш складних задач та збільшення робочого часу, що супроводжується підвищенням оплати інтернатури.
Програма поєднує практичне навчання, роботу над реальними кейсами клієнтів і менторський супровід. Вона створена для кандидатів, які хочуть поступово та впевнено перейти від адміністративних завдань до професійної експертизи.
Після успішного завершення інтернатури ви зможете продовжити роботу у компанії вже у статусі Спеціаліста.
Зверніть увагу – через високий інтерес до програми весь процес відбору відбувається у структурованому форматі:
● основна комунікація та запрошення на етапи надходитимуть на вашу електронну пошту, тому регулярно її перевіряйте;
● один з етапів — відеоінтерв’ю на безпечній автоматизованій платформі, створеній саме для професійного рекрутингу. Це сучасна практика, яка дозволяє ефективно обробити великий потік заявок і забезпечити чесну та однакову оцінку для всіх кандидатів.

Про нас

Всеукраїнський клуб АЕО – одна з перших компаній в Україні, яка допомагає бізнесу встановлювати новий стандарт роботи у сфері зовнішньоекономічної діяльності, отримуючи статус Авторизованого економічного оператора (АЕО) та інші митні авторизації.

Наша місія: ми допомагаємо клієнтам впровадити прозорі та надійні внутрішні процеси (compliance), щоб держава надала їм митні спрощення та переваги. Завдяки нашій роботі, час митного оформлення для компаній скорочується на 94%, а їхній бізнес стає передбачуваним для партнерів і контролюючих органів.

Митні авторизації та АЕО – це європейська практика для українського бізнесу, яку ми допомагаємо впровадити, щоб зекономити ресурси та вийти на нові ринки.

Ми об’єднуємо юридичну, митну, податкову, бухгалтерську та фінансову експертизу, а також експертизу з побудови бізнес-процесів, щоб наші клієнти отримували комплексні рішення.
У нас немає жодної відмови при отриманні статусу АЕО або митних авторизацій – кожна компанія, яка звертається до нас, успішно проходить цей шлях.

Детальніше про нас: https://aeo.in.ua/

Що буде у вашому фокусі

Операційна та Фінансова Підтримка
● Слідкувати, щоб рахунки й акти готувалися вчасно: нагадувати бухгалтерам про підготовку документів і надсилати їх клієнтам поштою або через систему «Вчасно».
● Вносити технічні правки до шаблонів договорів (реквізити, назви, обсяг робіт) та супроводжувати процес їх підписання.
Організаційно-адміністративна робота
● Підтримувати роботу керівників C-level та Team Lead: синхронізувати календарі, вести пошту й кореспонденцію, організовувати зустрічі та Zoom-коли.
● Планувати події: створювати посилання, надсилати запрошення, готувати нотатки, структурувати записи зустрічей і формувати короткі звіти.
● Відслідковувати плани проєктів і сигналізувати про дедлайни чи затримки, своєчасно нагадуючи відповідальним особам.
● Організовувати документообіг у спільних просторах і підтримувати збір зворотного зв’язку від клієнтів, передаючи його відповідним командам.
Супровід навчальних програм та комунікація
● Організовувати та підтримувати навчальний онлайн-простір: забезпечувати студентам навчальних програм доступ, зрозумілу структуру матеріалів і порядок у спейсі, формувати особисті кабінети та узагальнювати інформацію про хід навчання і виконання завдань.
● Підтримувати спілкування зі студентами в чатах і дзвінках: відповідати на прості запитання, передавати складніші — експертам, а потім ділитися отриманими відповідями у чаті.
Маркетингова підтримка та івенти
● Допомагати в організації івентів для клієнтів або учасників навчальних програм (дуже рідко).
● Підтримувати сторінки компанії в соціальних мережах: публікувати готовий контент, моніторити коментарі та надавати технічну підтримку у формуванні контент-плану (час від часу).

Напишіть нам, якщо ви:

● Навчаєтеся за спеціальністями: митна справа або ЗЕД, право, бухгалтерський облік та аудит, маркетинг та фінанси та шукаєте онлайн-роботу з частковою зайнятістю.
● Впевнено користуєтесь Google Workspace (Calendar, Docs, Sheets) та Zoom / іншими платформами для організації зустрічей.
● Маєте базове розуміння фінансових документів (рахунки, акти) та готові швидко освоїти роботу з "Вчасно".
● Маєте високий рівень володіння українською мовою (письмова та усна) для роботи з документацією та комунікації зі студентами.
● Уважні до деталей та організовані. Для нас важливо, щоб фінансова документація (рахунки у «Вчасно», договори) та робочі календарі були акуратно оформлені – не потрібно бути експертом, достатньо уважності та відповідальності.
● Проактивні та готові брати на себе відповідальність. Ви не чекаєте вказівок, а самостійно беретеся за завдання, шукаєте оптимальні рішення та доводите процеси до кінця. Вам цікаво розвиватися у митному, юридичному, фінансовому та бухгалтерському, маркетинговому напрямках.
● Маєте сильне відчуття відповідальності. Ви чітко розумієте важливість дедлайнів і завжди проактивно сигналізуєте про будь-які ризики чи затримки, щоб ми могли працювати без збоїв.

Що ми пропонуємо:

● Віддалений формат роботи, окрім рідких випадків організації офлайн івентів в Києві.
● Гнучкий графік, неповну зайнятість (4 години на день). У перспективі близько 6 місяців – можливий перехід на повну зайнятість із розширенням обов’язків і підвищенням оплати. 
● Можливості професійного розвитку всередині компанії: опановувати основи бухгалтерського обліку, фінансового аналізу, юриспруденції (з акцентом на митне та податкове право), управління проєктами та налагодження бізнес-процесів.
● Підтримку в навчанні та професійному розвитку.

Ми віримо, що робота має мати сенс.
У нас – команда людей, які поважають один одного, цінують результат і не грають у “офісні ігри”.
Тут можна бути собою, ділитися ідеями й бачити, як вони реально втілюються – без бюрократії й зайвих погоджень.
Ми швидко рухаємося, підтримуємо і допомагаємо зростати.
Якщо ви дочитали вакансію до кінця – почніть свій супровідний лист з фрази «Я хочу розпочати свій шлях у Всеукраїнському клубі АЕО».